Modelo Appyon de Reunião

modelo appyon de reunião objetivo o modelo de reunião da appyon define um padrão único de estrutura, preparo e execução para todos os encontros da empresa — garantindo clareza, foco em resultados e rastreabilidade das decisões cada reunião deve seguir este modelo, independentemente do tipo (estratégica, tática ou operacional) 🧠 metodologia ids — identificar, definir, solucionar a appyon utiliza o método ids (identify, define, solve) para condução de discussões e resolução de problemas identificar o líder ou o responsável traz à mesa os pontos de atenção, desafios ou gargalos definir o grupo alinha a causa real e delimita o escopo da questão (sem dispersão) solucionar decisões são tomadas com plano de ação claro, responsáveis e prazos definidos 🎯 o foco é resolver, não apenas debater cada reunião deve sair com decisões e tarefas registradas 📋 estrutura padrão da reunião bloco descrição 1 abertura (5–10 min) boas vindas, checagem rápida de presença e propósito da reunião 2 revisão de dados (10–15 min) apresentação dos indicadores, painéis e status de metas relevantes 3 ids (identificar, definir, solucionar) (25–40 min) discussão focada nos principais pontos de atenção e oportunidades 4 ações e responsáveis (10 min) resumo final das decisões tomadas e próximos passos 5 encerramento (5 min) recapitulação, próximos marcos e confirmação do follow up 🗂 formato de organização local e ferramentas plataforma google meet agendamento google agenda (obrigatório) documentação e ata clickup (pasta “reuniões”) transcrição automática agente transcritor ia criação de tarefas agente ia no clickup participantes definidos previamente conforme o tipo de reunião (operacional, tática, estratégica) cada participante deve ler a pauta com antecedência (enviada até 3h antes ) levar anotações, dúvidas e sugestões já preparadas registrar contribuições relevantes no chat do meet ou diretamente na ata pauta elaborada e enviada pelo líder da reunião com no mínimo 3 horas de antecedência deve conter título da reunião data e hora link do meet objetivos principais indicadores que serão revisados tópicos a discutir (em formato ids) documentos de apoio / dashboards após a reunião o líder da reunião organiza a ata no clickup , com resumo dos pontos chave (em tópicos curtos); decisões tomadas; ações definidas e responsáveis o agente ia transforma automaticamente as ações em tarefas, vinculando as aos responsáveis e prazos a ata é compartilhada no canal da reunião (teams/slack interno) caso o participante não possa comparecer, é obrigatório avisar no canal da reunião antes do horário agendado 🧾 estrutura de ata no clickup título data | tipo de reunião | app/departamento campos 🕒 data 👤 líder 👥 participantes 🧭 objetivo da reunião 💬 resumo / pontos chave ✅ ações e responsáveis 📊 indicadores analisados 🤖 tarefas criadas (agente ia) 📎 anexos / links de dashboards 💡 boas práticas do modelo appyon toda reunião tem dono sem responsável = sem reunião ids sempre aplicado nunca se encerra uma pauta sem decisão pauta enviada antes, não durante participantes devem chegar preparados reuniões sem follow up não existem toda decisão gera ação respeito ao tempo e foco reuniões curtas, diretas e orientadas a resultado gravações e transcrições automáticas toda reunião relevante fica registrada a ausência deve ser comunicada o time precisa manter visibilidade e continuidade